個人情報保護方針

 福井コンピュータホールディングス株式会社、福井コンピュータアーキテクト株式会社、福井コンピュータ株式会社及び福井コンピュータスマート株式会社(以下、総称して「当社グループ」といいます)は、当社グループが取り扱う全ての個人情報を保護することは社会的責任と考え、その管理を確実にするために以下の取り組みを実施いたします。

  1. 個人情報保護のための遵守規定を構築し確実に実施、維持します。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの予防及び是正処置を行い、継続的な改善に努めます。
  3. 個人情報を取り扱う全ての要員に対して、個人情報についての意識と管理の向上のために、個人情報保護についての教育訓練を行います。
  4. 個人情報を収集する場合には収集目的を明確にし、必要な範囲内でのみ利用、提供を行います。
  5. お客様の同意がある場合又はお客様が希望されるサービスを行うために必要な範囲で業務を委託する場合を除き、お客様から収集した個人情報を外部の第三者に開示・提供しません。また、業務を委託する場合は当社グループと同様に個人情報の保護管理を適正に行うことを義務付けます。
  6. 個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。
  7. 個人情報に関する苦情・相談の対応窓口を設置し、迅速に対応します。

2019年 10月1日

福井コンピュータホールディングス株式会社 代表取締役社長 林  治克

福井コンピュータアーキテクト株式会社 代表取締役社長 佐藤 浩一

福井コンピュータ株式会社 代表取締役社長 杉田  直

福井コンピュータスマート株式会社 代表取締役社長 風間 嘉浩

個人情報の取り扱いについて

 当社グループは、当社グループに対し個人情報を提供される全てのお客様の個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取り扱いについて以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得と利用目的について
  1. 当社グループは、個人情報を取得する場合、遵法精神に基づき適正な手段で行います。なお、当社グループが個人情報の取得を意図し、お客様から書面やWebを通じて提供いただく場合は、個人情報の利用目的を明示いたします。その他、ご利用いただくサービスの種類によっては、あらかじめ目的を明示した上で、さらに詳しい個人情報を取得する場合があります。
  2. 当社グループが取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
    • お客様が希望されるサービス提供のため
    • 当社グループからの商品情報、サポート情報など、お客様への電話・メール・DM等による情報提供のため
    • お客様の特性を把握することを目的としたマーケティングデータの作成、分析のため
    • プレゼント企画などのキャンペーンに応募されたお客様への当選商品を発送するため
    • 利用状況や利用環境等に関する調査を実施して、客観的にお客様の満足度を把握するため
    • 当社グループが提供する製品及びサービスのトラブルに対応するため
    • お客様からのお問い合わせへの回答や、必要に応じてお客様に連絡をとるため

      ※取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合など、法令上の根拠がある場合は、利用目的を通知・公表・明示等しないことがあります。

  3. ソフトウェア開発、システム運用で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を受託する場合は、当社グループで取り扱う個人情報と同様に適正に管理するとともに、委託契約の範囲内において取り扱います。
  4. 「法令に基づく場合」「人の生命、身体又は財産の保護」「公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合」「国の機関等への協力」に該当する場合その他法令で認められる場合は、上記利用目的の範囲外であっても事前の同意を得ずして個人情報を利用する場合があります。
2.個人情報の管理について

 当社グループは、個人情報の漏洩、滅失、破棄損等の防止のために、法令、ガイドライン及び当社グループの内部規則に従い、適切な安全管理策を施し、保有する個人情報の保護に努めます。また、従業員に対しても個人情報の適切な取り扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。

3.個人情報の第三者への提供について

 当社グループは、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。

  1. あらかじめお客様の同意をいただいている場合。
  2. 裁判所や警察等の公的機関から、法律に基づく正式な照会を受けて情報提供を求められ、当社グループがそれに応じて提供する場合。
  3. その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合。
4.個人情報の委託について

 当社グループは、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託する場合があります。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

5.個人情報の共同利用について

 当社グループは、取得した個人情報について、以下の範囲で共同利用する場合があります。

  1. 共同して利用される個人データの項目

    氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、その他次に定める当社グループが保有する個人データの全ての項目。

  2. 共同して利用する者の範囲

    以下に定める当社グループにおいて共同利用いたします。

    • 福井コンピュータホールディングス株式会社
    • 福井コンピュータアーキテクト株式会社
    • 福井コンピュータ株式会社
    • 福井コンピュータスマート株式会社
  3. 利用する者の利用目的

    「1.個人情報の取得と利用目的について」に記載された利用目的と同様です。

  4. 個人データの管理責任者

    福井コンピュータホールディングス株式会社

6.Webサイトにおける個人情報の取り扱いについて
  1. 適用範囲

    当プライバシーポリシーは、当社グループが運営するWebサイトに適用され、他社が運営するWebサイトには適用されません。

  2. 個人情報のセキュリティ
    お客様の情報が送信される際のセキュリティのために業界標準のSSL(Secure Sockets Layer)プロトコルなどの暗号技術を使用しております。
  3. クッキーについて
    お客様が、当社グループのWebサイトにアクセスする場合の利便性を向上するため、「クッキー」と呼ばれる業界標準技術を使用しているページがあります。「クッキー」とは、お客様のコンピュータを識別するために、Webサーバからお客様のブラウザに送信する情報及びその技術をいいます。クッキーの受け入れの可否は、ブラウザで設定することが出来ますが、受け入れを拒否された場合、Webページ上のサービスのご利用について制限が生じる場合があります。
  4. 自動的に受け取る情報
    お客様が当社グループのWebサイトにアクセスされますと、お客様の端末のIPアドレス、ご利用環境(OS、ブラウザなど)、クッキー情報やお客様が閲覧したページを自動的に受け取り、サーバに記録します。ただし、上記「1.適用範囲」内及びその直前ページ(リファラー)に限られており、本情報は当社グループのWebサイトの利用状況把握のために利用し、ユーザ認証が必要なページ以外では、利用者本人を特定する目的では利用いたしません。
  5. リンク先個人情報の取り扱いについて
    当社グループのWebサイトでは、お客様に対し有用な情報・サービスを提供するために、他社が運営するWebサイトへのリンクを紹介しております。ただし、当プライバシーポリシーはリンク先のサイトには適用されません。他社が運営するWebサイトにアクセスされる場合は、それぞれ独自のプライバシー保護に関する声明内容を確認されることをお勧めいたします。
7. プライバシーポリシーの改訂について

 当社グループでは、サービス内容、利用目的の変更、安全性向上、また関連法令及び規範の改訂に応じて、当プライバシーポリシーを改訂する場合がございます。お客様におかれましては、当社グループWebサイトにて定期的にご確認いただくことをお願いいたします。

8.保有個人データに関する事項の周知について

 当社グループは、保有個人データに関して適切に対応いたします。ただし、次に掲げるいずれかに該当する場合は、保有個人データには当たりませんのでご注意ください。

  1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害がおよぶおそれのある個人情報。
  2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し又は誘発するおそれのある個人情報。
  3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれにある個人情報。
  4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障がおよぶおそれのある個人情報。
  5. 当社グループが開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第者提供の停止)に関する請求の全てに応じることが出来ない個人情報。

【保有個人データの利用目的】

  1. お客様から取得した個人情報の利用目的
    • 「1.個人情報の取得と利用目的について」に記載した利用目的と同様です。
  2. リクルート活動において取得した個人情報
    • (1) 経歴・志望動機等を確認させていただくため
    • (2) 説明会・面接・採用試験・採用の可否等に関する連絡を行うため

      ※なお、連絡は電話又は書面郵送にて行います。

    • (3) 採用試験又は面接の結果、採用の合否判定の資料として使用するため
  3. 従業者から取得した個人情報
    • (1) 就業状況の掌握及び管理、査定、源泉事務及び支給(明細書等の作成を含む)、社会保険に関する各種手続き事務等の雇用管理のため
    • (2) 社内連絡(電話、Eメールを含む)、名刺作成、経歴等の掌握、社内規則(規程)に関する各種届出及び申請手続きの履行、個人情報保護に対する監督管理、スケジュール管理等の社員管理のため
    • (3) 社内行事活動、健康診断の実施、慶弔関係等の厚生活動のため
    • (4) 健康診断書に関しては、健康状態に配慮した業務配置及び社内規則(規程)の手続き上必要な場合に当該手続きを円滑に遂行するため
    • (5) 当社グループホームページ・会社案内等の広報活動に写真等に利用するため
    • (6) 個人番号については、法令に定められた範囲のみで利用いたします

【保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先】

「個人情報に関するお問い合わせ窓口」をご参照ください。

【認定個人情報保護団体について】

当社グループは、「認定個人情報保護団体」の対象事業者ではありません。

【開示等に関する請求方法】

  1. 当社グループにおける開示等の請求等の申出先は「グループ各社における個人情報管理責任者」といたします。
  2. 開示等の請求に際しては、「個人情報に関する開示等の請求書」による書面での請求のみ受付けるものといたします。なお、請求書の入手に関しましては申出先までご連絡願います。
  3. 開示等の請求の受付は、本人又は代理人(未成年又は成年被後見人の代理人、本人が委任した代理人)のみとし、それ以外の者の求めは一切受付けいたしません。

    《本人確認方法》
    運転免許証、健康保険証、パスポート、代理人である場合は、代理権の確認(委任状等)のいずれかにて本人確認を行います。

  4. 保有個人データの利用目的の通知又は保有個人データの開示に応じる場合の手数料は、郵送等の実費相当分のみとし、事務手数料は徴収しないものとします。なお、手数料の徴収方法は、着払いを利用いたします。
  5. 請求の内容を確認した結果、「開示等の請求に応じる必要のない事項」に該当する場合は、その旨及び求めに応じない理由を請求者にお伝えいたします。
■グループ各社における個人情報管理責任者
会社名 個人情報管理責任者
福井コンピュータホールディングス株式会社
福井コンピュータアーキテクト株式会社 福井コンピュータホールディングス株式会社
情報システム部 部長
福井コンピュータスマート株式会社
福井コンピュータ株式会社 福井コンピュータ株式会社 個人情報管理責任者
■個人情報に関するお問い合わせ窓口

※福井コンピュータシステム株式会社のプライバシーポリシーについては、こちらをご覧ください。